Drzewica, dn. 11.11.2012 r.
Regulamin ogólnopolskiej akcji „Sztafeta 11.11.11.11.12” realizowanej na terenie Miasta Drzewica
§1. Cele:
1. promocja wolontariatu, jako nowoczesnej formy patriotyzmu,
2. oddanie hołdu ludziom, którzy pomagając innym pracują społecznie,
3. integracja społeczności lokalnej, w szczególności dzieci i młodzieży.
§2. Organizator ogólnopolski i regionalny:
1. Ogólnopolskim organizatorem akcji jest Centrum Wolontariatu przy Stowarzyszeniu „Partnerstwo Sztuk”.
2. Regionalnym organizatorem akcji jest Drzewickie Centrum Wolontariatu „Ofiarna dłoń”.
§3. Partnerzy:
1. Gmina i Miasto Drzewica,
2. Tygodnik Opoczyński,
3. Radio Plus Radom.
§4. Termin realizacji:
Sztafeta rozpocznie się jednocześnie we wszystkich miejscowościach, które zadeklarowały udział
o godz. 11.11 w dniu 11 listopada 2012 roku.
§5. Organizacja:
1. Miejsce zbiórki: parking przy Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy (ul. Staszica 22).
2. Trasa sztafety:
Start: parking przy Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy – ul. Stanisława Staszica,
c.d. ulica Stanisława Staszica, ulica Braci Kobylańskich, Plac Tadeusza Kościuszki, ulica Szkolna,
ulica Stanisława Staszica
Meta: parking przy Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy – ul. Stanisława Staszica.
Trasa sztafety wynosi w przybliżeniu 1,7 km, tj. około 35-40 minut marszu. Szczegółowy plan stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Program sztafety:
10.00 – 10.45 Rejestracja uczestników sztafety (miejsce zbiórki)
10.45 – 11.10 Powitanie uczestników - przedstawienie instytucji i organizacji uczestniczących w sztafecie, przedstawienie trasy sztafety oraz zasad bezpiecznego udziału w przedsięwzięciu (wskazówki policji i straży), wspólne odliczanie i start sztafety
11.11 – 11.55 Sztafeta ulicami Miasta Drzewica
11.55 – 12.15 Przemówienia zaproszonych gości
12.15 – 12.30 Zakończenie – podziękowanie uczestnikom, instytucjom i organizacjom za zaangażowanie i wzięcie udziału w sztafecie
§6. Warunki uczestnictwa:
1. Każdy uczestnik sztafety zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, który jest dostępny w Biurze Drzewickiego Centrum Wolontariatu „Ofiarna dłoń” oraz na stronie internetowej: www.dcw-od.cba.pl.
2. Każdy uczestnik (osoba fizyczna) zobowiązany jest do rejestracji swojego udziału
w sztafecie w terminie do dnia 11 listopada 2012 roku do godz. 10.45 poprzez wypełnienie zgłoszenia i dostarczenie go do Biura Drzewickiego Centrum Wolontariatu „Ofiarna dłoń” lub wstawienie się w punkcie rejestracji w miejscu zbiórki w dniu realizacji. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Osoby małoletnie, które ukończyły 15 lat muszą dołączyć do zgłoszenia pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w sztafecie.
4. Osoby małoletnie, które nie ukończyły 15 lat mogą wziąć udział w sztafecie wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Instytucje, organizacje, przedsiębiorcy oraz inne podmioty są zobowiązane do wypełnienia zgłoszenia, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz dostarczenia go do Biura Drzewickiego Centrum Wolontariatu „Ofiarna dłoń” w terminie do dnia 05.11.2012 r.
6. W przypadku placówek oświatowych do zgłoszenia dołącza się listę uczestników – uczniów oraz listę opiekunów (nauczycieli, rodziców) a także odpowiednio zgody rodziców lub prawnych opiekunów dla osób małoletnich.
7. Udział w sztafecie jest bezpłatny a koszty dojazdu uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
8. Zachęca się osoby fizyczne oraz uczniów szkół do:
a. przygotowania biało-czerowych serduszek na patyczkach,
b. przygotowania małych flag państwowych.
9. Zachęca się instytucje, organizacje i przedsiębiorców do:
a. przygotowania przenośnego baneru promującego podmiot,
b. udziału w sztafecie w strojach firmowych (koszulki firmowe, mundury, itp.).
10. Organizator sztafety nie pokrywa kosztów związanych z ubezpieczeniem uczestników.
§7. Odpowiedzialność organizatora regionalnego:
1. Organizator nie przyjmuje odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie sztafety, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
2. Udział w sztafecie jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas sztafety i za szkody wyrządzone przez uczestników.
§8. Postanowienia końcowe:
1. Wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z przebiegu sztafety zamieszczonych w mediach, internecie oraz publikacjach promujących organizatorów.
2. Udział w sztafecie jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW SZTAFETY 11.11.11.11.12
Uczestnicy sztafety muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego, wobec czego zobowiązani są do:
1. Przestrzegania Regulaminu Sztafety a także obowiązkowego podporządkowania się decyzjom kierownictwa oraz poleceniom osób kierujących ruchem, w tym policji i straży pożarnej.
2. SZTAFETA NIE JEST WYŚCIGIEM! Biegnijmy lub idźmy razem, w tempie odpowiadającym wszystkim uczestnikom.
3. Ze względu na charakter przedsięwzięcia nie dopuszcza się współzawodnictwa sportowego na trasie sztafety.
Na trasie sztafety bezwzględnie zabrania się:
1. spożywania alkoholu i innych środków odurzających,
2. zaśmiecania trasy sztafety oraz miejsc przyległych,
3. niszczenia przyrody,
4. zbaczania z trasy.
Informacja dodatkowa: Prosimy zabrać kurtki lub peleryny przeciwdeszczowe.
